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佛山市商务局关于采购档案整理服务的询价函

来源:本网 时间:2022-05-09 16:20

各有关单位:

  我局现有较大量的档案资料整理需求,已初步完成收集工作。为确保按时保质完成档案资料规范归档工作,现就2022年5月-12月档案整理归档服务(不含涉密文件)对外询价,各有关单位请根据以下内容进行报价:


  一、工作要求

  1.2021年度文书档案进行数字化归档,约60000页;

  2.2021年度会计档案年度归档整理,约180卷;

  3.干部人事/提拔档案整理,约200件;

  4.业务档案整理约2400盒。

  按照目录号批次来划分,档案盒每盒高2CM或8CM,目录等纸质资料用A4纸打印。整理验收需符合佛山市档案局数字化档案、人事档案、会计档案、业务档案整理的有关规定、标准、要求。


  二、承接服务方资格要求

  1.承接服务方必须具备佛山市档案中介机构服务备案资质,具备承接政府职能和购买档案服务资质;

  2.具有承接政府部门业务档案及干部人事档案整理的经验;

  3.具有良好的信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。


  三、其他要求

  1.签约合作协议,并需有保密条款及违约责任条款等;

  2.不少于1名专业项目负责人;

  3.本项目不接受联合体报价,不得转包。


  四、材料要求

  1.承接本项目的工作方案及报价资料(含单价);

  2.有效的营业执照及佛山市档案中介机构备案回执的复印件。

  以上材料均需加盖报价单位公章。

  我局将根据贵机构的承接方案及报价,综合对比后,确定合作方。请于5月13日前将相关资料报至市商务局办公室(地址:佛山市禅城区汾江中路135号204 室)



                                                                                                                         佛山市商务局

                                                                                                                 2022年5月9日


  (联系人及电话:刘小姐,83035501)

 

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